01先说结论
到院前准备的重点不是带来一大摞材料，而是让工作人员了解老人“平时怎么生活、现在需要什么帮助、有哪些风险”。信息越具体，后续评估和服务沟通越容易对齐。
涉及病史和身份的信息属于个人资料，建议只向确有需要的工作人员提供，并确认资料的使用范围、保存方式和联系人。
02建议准备四类资料
身份与联系
准备老人基本身份信息、主要联系人、紧急联系人和必要的监护/授权信息，确认谁参加评估和签署合同。
健康与用药
整理近期就诊记录、既往病史、正在使用的药物、剂量与频次、过敏史，以及需要特别留意的症状或禁忌。
日常功能变化
记录行走、上下床、穿衣、如厕、洗浴、进食、沟通和记忆等方面目前能否独立完成，近期是否突然变化。
习惯与偏好
说明作息、睡眠、饮食质地、忌口、情绪、兴趣、社交和夜间需求，让沟通不只停留在疾病名称上。
03到院后要确认什么
评估
由谁进行能力和照护需求评估？使用哪些维度？评估结果能否向老人和家属解释？
计划
服务计划包含哪些日常照护、餐食、活动、健康观察和家属沟通内容？哪些事项需要另行安排？
资料
提交的病历、用药和联系方式由谁保管，发生变化时如何更新，合同中是否有相应约定？
流程
在签署合同和支付费用前，能否先了解服务清单、收费项目、调整条件、退住结算和争议处理方式？
04参考依据
- 国家卫生健康委：老年人能力评估相关说明，用于理解到院评估需要关注的生活活动和健康相关信息。
- 市场监管总局合同示范文本：养老机构服务合同，可用于核对服务、费用、权利义务和终止/退住等书面约定。
- 市场监管总局：养老机构相关服务标准解读。